«ПроЭкстрим» связал услуги маркетплейсов с исполнителями и документами

В реестре отдельно указаны площадка, вид услуги и юридическое лицо, которое ее оказывает. Для каждой записи предусмотрены период оказания, ссылка на подтверждающие материалы, ответственный сотрудник и дата проверки. Последовательность сверки включает пять элементов: услугу, исполнителя, начисление, документ и результат проверки.

Сотрудник сначала определяет услугу и период, затем сравнивает данные об исполнителе и договоре с начислением и закрывающим документом. Если документ еще не поступил или одна сумма относится к нескольким услугам либо периодам, запись отмечают как требующую уточнения. Списание в кабинете и получение документа фиксируются раздельно; после поступления материалов статус обновляют, не теряя связи с исходным начислением.

«Для нас важно, чтобы по каждой услуге можно было восстановить всю цепочку: кто ее оказывает, за какой период начислена сумма и каким документом она подтверждается», — сообщили в «ПроЭкстриме». При смене исполнителя или условий компания планирует создавать новую запись с датой начала их действия, сохраняя сведения за прошлые периоды.

Для консультационной проработки вопросов защиты данных «ПроЭкстрим» привлек Олега Николаевича Ларина, профессора Кафедры логистики, и Степана Алексеевича Сергеева, заместителя заведующего Кафедрой бизнес-информатики Финансового университета при Правительстве РФ. Ларин подчеркнул, что для проверки логистических услуг важно учитывать не только сумму, но и номер поставки, участок ее движения и период оказания. Сергеев указал на необходимость сохранять историю версий документов и связывать их с соответствующими периодами.

Следующий этап — заполнить реестр действующими платными услугами и проверить его при очередной сверке. Компания выяснит, какие сведения есть в отчетах площадок, что придется вносить вручную и кто будет запрашивать недостающие документы. По итогам определят порядок регулярного обновления записей.