Оформление командировки в решении VK Tech и Trivio начинается с заявки в системе кадрового электронного документооборота и заканчивается передачей документов в учетную систему. Компании заявляют, что автоматизация ускоряет процесс на 90% и избавляет участников от ручного переноса данных между системами.
После согласования заявки в КЭДО сведения автоматически поступают в Trivio. Там сотрудник может забронировать билеты и гостиницу, а при заполнении заявки в VK HR Tek — выбрать город из справочника Trivio. Сервис проверяет выбранные варианты на соответствие тревел-лимитам компании.
После поездки пользователь может оформить авансовый отчет в Trivio. При необходимости сведения используют для подготовки отчета в КЭДО, откуда они автоматически передаются в ERP-систему. Кадровик формирует приказы на основе данных заявки, а бухгалтер получает автоматическую выгрузку документов без ручного заполнения и сбора чеков.
Бизнес-лидер направления Бизнес-приложений VK Tech Андрей Черненко назвал командировки одним из наиболее раздробленных процессов в крупных компаниях. По его словам, интеграция сокращает бумажную работу для сотрудников и избавляет кадровиков и бухгалтеров от ручной сверки.
Исполнительный директор Trivio Татьяна Леньшина отметила, что раньше сотрудникам приходилось использовать разные системы для заявки, бронирования и сбора документов. По оценке компании, интеграция позволяет экономить больше трети бюджета, выделенного на командировочные расходы.
Комментарии (0)
Пока нет комментариев. Будьте первым!